我经常听到这样的故事:员工在一个以结果定薪酬的公司工作了几年后,就会总结出一个“成功”秘诀:要成功,你贡献多少并不重要,重要的是你如何通过设立目标来让你看起来有贡献。
有的员工是这样说的 “刚加入公司时,我设定了非常激进和有挑战的目标,并且非常努力地实现这些目标。后来我发现,我这种设立有挑战目标的做法,不仅没能有效提高我的奖金,反而使我因为有些目标没有达成而失去了奖金。我现在学精了,我用‘缩标’的方法将能100%达成的目标设立成60%的目标,快速完成它们,并将节省的时间花在自己的事情上。这样调整的结果是我开心,我的经理也开心(因为他可以向上报喜),我每次都能得到我的奖金。”
说实话,我们在职业生涯的某个阶都会听到类似楼上提到的故事。当你的公司根据目标的完成情况来评估绩效和发放奖金时,就会发生楼上那种“激励的不如被激励的精”的情况。
你是否陷入了
“激励陷阱”?
在做企业咨询时,经常听到的几个高频问题:
我们每一位员工、部门和公司都超额完成了KPI,但是奖金还是不够发,这是为什么?
如何设立KPI?是由上而下还是由下而上?
用什么考核工具?
我告诉他们,我在华尔街投行工作的几十年时间里,几乎没怎么讨论过每个年度如何考核员工,如何激励员工,以及如何设立每一个人的KPI之类的问题。他们又会问,那没有KPI如何考核员工?该如何管理员工?如何发放奖金?
常见的出井方案之一就是尝试转换激励理念,而不是来回尝试各种激励方法和工具。比如,从KPI考核转到OKR考核等。OKR是一个很好的项目管理工具,本意不是一个激励工具。它起源于英特尔,成长在谷歌,繁茂在其他头部科技公司,如微软等。它的特点符合以快速迭代为特征的科技公司来使用。
拯救OKR:
让OKR考核结果
跟员工的奖金脱钩
OKR跟KPI一样都属于目标管理工具,正确的使用可以提升员工的生产力。
谷歌用它来管理有挑战、有抱负的目标,从1999年的40人发展到后来的100,000+人。直到现在OKR+360仍然是谷歌的全面绩效管理框架,唯一调整的是将OKR审核从季度审核改成了半年审核,目的是节省员工OKR的行政管理时间。
自从上世纪五十年代管理大师彼得·德鲁克在他的《管理的实践》一书中提出了MBO的管理概念,MBO就成为全球500强企业每年必做的一件事头等大事。
企业每年给他们的管理者设立工作目标,设立目标的频率有的企业每季度一次,有的企业每年一次,有的企业每两年一次,有的企业还会将目标跟员工的薪酬直接挂钩。
无论做法如何相同或不同,基本的共识是,公司会将目标管理用于两个主要目的:
激励员工,提升效率和生产力
评估绩效,发放薪酬和奖励
所以也难怪了,当OKR这个目标管理工具从2015年引入中国的企业后,许多公司几乎清一色地想将它代替开始失宠的KPI或其他考核工具,并用这个目标管理工具用来评估和决定员工的薪酬(上面提到的第二个目的)。
但是,这样做对OKR这个目标管理工具来说不太公平,为什么会出现这种情况?我们应该如何做才是用好了OKR?或者说拯救OKR?
OKR结果与奖金挂钩
会产生什么问题?
OKR是一个好的目标和过程管理工具,但是如果用它来决定发放奖金的多少,就会导致上面故事里提到的人为低目标(low targets)高成就(high achievement)的结果。因为你给员工提供了一个获得奖金的简单逻辑:奖金=目标达成率。
看到这样的结果,你可能会想,这是否真是我的企业想要的OKR激励文化?我们可以从上面故事中所描述的场景总结出3个主要问题。
问题1——低目标
OKR的本意是将公司的目标、团队的目标和个人的目标(如有)设计为有挑战的目标,然后鼓励团队寻求创造性的解决方案,来实现这些有挑战的目标。这才是OKR目标管理法的本意。
由于目标极具挑战性,大多数时候,团队成员也许只能完成70%-80%的目标,但是对于有挑战性的目标,这个结果是可以接受的。但是如果他们因此受到奖金上的惩罚,那么下次他们就会设定较低的目标,以降低风险。
后果就是,你最终也会收到团队月度或季度的OKR,但那些都是一些微不足道的、没有挑战性的OKR任务列表,因为此时每个人心目想的是如何用它们来获得他们的薪水和奖金,而不是拼命完成挑战的目标。
问题2——夸大的成就
由于问题1的原因,团队成员开始降低目标,但是他们仍然需要展示自己是高成就者,并证明他们对组织的贡献是合理的,这样的团队会夸大他们对组织的贡献。对于玩这种游戏的人来说,这种夸大其词的做法是挺消耗精力的,导致他们开始不专心于更重要的工作。
问题 3——低协作性
如果管理者仅根据实现目标的百分比来评估员工和发放奖金时,员工就没有动力来帮助其他团队成员或团队,因为这会被认为分散了专注力,而且协助他人的行为也不会带来更多的奖金,所以奖金=目标达成率这种方法的后果就是造就了个人英雄主义的企业文化。这是挺可怕的一个结果。
如何避免上面提到
的三个问题?
如何让未使用OKR工具的公司避免上面的问题或让已经使用OKR工具的公司纠正上面提到的问题,我们这里可以提供一些小的提示供参考。
提示 1
将OKR审核周期与绩效评估两个进程分开
与其将 OKR 审核和员工绩效评估紧密耦合,不如将它们尽可能地分开。OKR周期和薪酬审查周期应该有不同的节奏。谷歌前负责员工管理的副总裁拉斯洛·博克(Laszlo Bock)在他的书《Work Rules工作规则》建议,在 OKR 审核和绩效考核之间至少间隔 1 个月。通过创造这种差距,你可以让你的员工在OKR会议期间专注于发展、贡献和协作,消除对薪水和地位的担忧。
有的企业不会将两个进程严格分割,但是会非常明确让员工知道,他们的薪酬是跟公司的业绩、团队的业绩和个人的能力挂钩,而不是跟个人绩效目标的达成率直接挂钩。这样也会在心理和行为上让员工更多地专注公司业务、团队合作、客户价值和个人能力的提升。
提示 2
把 OKR 作为绩效评估的输入之一而不是全部
当然,有时候也很难将 OKR 审核与绩效评估完全分开。我们认为,在员工绩效考核期间,你也应该考虑 OKR的达成情况(前提是这些OKR是有抱负和挑战的),但是仅将其作为绩效评估的来源之一,而不是主要来源。在评估 OKR 达成的分数时,请考虑许多其他因素:
目标达成的困难程度
目标的重要程度
他的行为对团队和组织有什么影响
提示3
接受绩效评估是主观的事实
当我们将OKR跟绩效评估和奖金分开时,我们听到的常见抱怨之一是如何保证绩效评估的客观性。
在纸面上,诸如“奖金是(底薪基数*实现目标的百分比)的函数”等公式可能看起来很客观,但实际上并非如此,这取决于对原始目标难度的主观定义,这样的公式还取决于员工降低他们的目标的谈判能力。
总体而言,创建100%客观的绩效评估流程几乎是不可能的,它总是高度主观的,有时候我们也只能接受这个事实。
提示 4
避免使用奖金公式
高度公式化的奖金发放方式,就是以一种看起来公平的方式制造出实际上的不公平。